[Notion] 노션 테이블 뷰 활용하기

노션에서 가장 효율적으로 데이터를 관리하는 것은 아무래도 테이블 뷰라고 생각합니다. 다양한 파일이나 문서를 블럭단위 또는 페이지단위로 관리하다 보면 너무 방대해지고 정리가 되지 않는 문제가 있습니다. 테이블 뷰는 정렬 및 속성을 이용해서 아주 많은 양의 문서도 내가 원해는 대로 정리할 수 있습니다. 오늘은 일기를 만드는 것을 예로 들어 Notion에서 테이블 뷰를 활용하는 것을 알아보겠습니다.

 


▼ 1. 노션에서 페이지를 하나 만듭니다.

과정 1. 페이지 시작


▼ 2. 비어 있는 공간에 슬래시 기호  를 입력하면 노션에서 사용되는 아이템들을 선택할 수 있습니다. 이중에 테이블 뷰를 선택하겠습니다. inline 버전과 Full page 버전이 있는데 inline 은 페이지 내부에 그려지는 방식이며 Full page 의 경우 새로운 페이지로 만들어줍니다. 새로운 페이지로 선택되면 전체 페이지로 쓸 수 있어서 조금 넓게 화면을 쓸 수 있습니다. 저는 Inline으로 만들어 볼게요.

과정 2. Inline 테이블 추가


▼ 3. 테이블이 만들어지면 테이블의 제목을 입력해줍니다. 저는 일기장을 만들려고 하기 때문에 '일기' 라고 입력할게요.

과정 3. 타이틀 변경


▼ 4. 일기에 굳이 File이 필요할 것 같지 않아서 삭제하도록 하겠습니다. Files 라고 있는 테이블의 헤더를 오른쪽 버튼으로 클릭하면 선택메뉴가 노출됩니다. 이때 하단의 Delete 버튼을 이용해서 삭제할 수 있습니다.

과정 4. 파일 속성 제거


▼ 5. 반대로 새로운 속성을 추가하려면 테이블 컬럼 끝에 있는  버튼을 눌러주시면 됩니다.

과정 5. 새로운 속성 추가하기


▼ 6.   버튼을 눌러서 텍스트 하위 메뉴의 Created time 속성을 만들어 보겠습니다. 생성시간 입력이 가능한 속성입니다.

과정 6. 생성시간 속성


▼ 7. 자동으로 현재 시간이 적용된 것을 보실 수 있습니다. 생성시간은 수정이 가능합니다.

과정 7. 생성시간 추가


▼ 8. 이제 불필요한 행을 삭제해 보도록 하겠습니다. 행 첫머리 부분에 마우스를 올리면 메뉴가 노출되는데 이때 오른쪽 버튼을 눌러서 선택메뉴를 불러옵니다. 삭제 버튼으로 행을 삭제합니다.

과정 8. 빈 아이템 삭제


▼ 9. 이번에는 간단하게 태그 몇 개를 추가합니다. 색상은 자동으로 선택되는데 수정도 가능합니다.

과정 9. 태그 추가하기


▼ 10. 이번에는 영어로 입력된 속성명을 한글로 변경해보겠습니다. 테이블 헤더에서 원하는 속성을 오른쪽 버튼을 눌러서 메뉴를 노출시킵니다. 상단에 텍스트 필드에서 이름을 한글로 변경할 수 있습니다.

과정 10. 속성 이름 변경하기


▼ 11. 이번에는 새로운 셀렉터라는 속성을 추가해 보겠습니다.   버튼을 누르시고  Text > Select  로 새로 생성합니다.

과정 11. 셀렉터 속성


▼ 12. 요일을 만들어볼게요.

과정 12. 요일 속성 추가


▼ 13. 태그나 셀렉터의 색상은 자동으로 생성되지만 직접 원하는 색상으로 변경할 수도 있습니다.

과정 13. 태그 색상 변경하기


▼ 14. 태그와 셀렉터의 다른 점은 태그는 여러 개를 추가할 수 있고 셀렉터는 여러개를 추가할 수 있지만 하나만 선택이 가능합니다.

과정 14. 셀렉터 속성 추가


▼ 15. 요일을 차례대로 만들었는데요. 다른 행에서도 다음 두 속성을 선택할 수 있습니다.

과정 15. 셀렉터 속성 사용


▼ 16. 다음은 페이지에서 아이콘을 추가합니다.

과정 16. 새로운 페이지에서 날씨 아이콘 생성


▼ 17. 각 행의 페이지 앞부분에 날씨 아이콘을 붙일 수도 있습니다.

과정 17. 날씨 아이콘 추가

▼ 18. 마지막으로 자주 사용하는 체크박스 버튼을 추가해보도록 하겠습니다.   버튼을 누르고   Text > CheckBox  로 새로 생성합니다.

과정 18. 체크박스 속성


▼ 19. 이제 완료된 일기장을 보실 수 있습니다. 요일별로 정렬도 가능하고 수정도 다양한 옵션을 사용할 수도 있습니다.

과정 19. 테이블 뷰 생성 완료


다음번에는 정말 중요한 정렬과 필터에 대해서 정리해봐야겠습니다. 노션은 정말 좋은 노트앱 같아요. 다양한 환경에서도 사용이 가능하다는 점이 정말 좋다고 생각합니다. 단 비용이 계속 발생하지만 그 부분은 무시할 수 있을 정도로 좋습니다.

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